新聞動態

當前位置:首頁 > 新聞動態

多項目同時進行——如何做好進度管理?

發布者:admin    日期 : 2018-07-23

工程中不乏有多個項目同時進行的情況,多個項目同時進行會發生很多不確定性事件,而且工作強度較高時效率會明顯下降,那么如何進行多項目的進度管理呢?這個時候要如何做好時間管理,確保項目的進度可以控制在一定范圍內?
  
  項目經理的角度分析下這個問題高效項目管理的幾個要點:
  
  1、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
  
  2、精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周,明確的子任務目標、時間點、交付物。
  
  3、有時間保障且有能力執行的資源分配。有些項目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是項目不能推進的非常重要的原因。
  
  4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到,建議看看。
  
  5、根據檢查情況調整任務目標、資源、進度,并修改計劃。這個很考驗項目經理的水平。
  
  配套硬件:
  
  1、規范化和流程化:為每項工作制定規范(第一次建立比較痛苦,但是一旦建立了有效的流程和規范,對將來復制成功的項目有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合,文檔手冊工作及早入手。
  
  2、按照配置管理規范,從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協作,減少人工干預環節。
  
  軟件條件:
  
  1、有效溝通:確保每個人聽明白了自己的任務是什么。尤其是新進的人,往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。
  
  2、能力培訓:對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務分配給沒有能力完成的人,團隊的成員如果拿到不能勝任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合適的任務給合適的人非常重要。
  
  多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入,在項目團隊中,一人跨多個項目的情況一定不要多,否則項目效率會低下。
  
  多項目同時進行還要分清項目的主次,抓住每個項目目前階段的要點和最大的風險,提前想清楚應對措施。
久久精品亚洲94久久精品